用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。
《國家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于印發(fā)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范的通知》 （安監(jiān)總廳安健〔2013〕171 號）用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括以下主要內(nèi)容 ：
1.建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案 ；
2.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 ；
3.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案 ；
4.職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案 ；
5.用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案 ；
6.勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案 ；
7.法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。
用人單位可根據(jù)工作實際對職業(yè)衛(wèi)生檔案的樣表作適當(dāng)調(diào)整，但主要內(nèi)容不能刪減。涉及項目及人員較多的，可參照樣表予以補充。職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點。
